My Second Brain

Was ist mein 'Second Brain'?

Es begann alles damit, dass ich ein Buch gelesen habe. Es heißt Building A Second Brain. Eines der wichtigsten Konzepte daraus ist für mich PARA. Ein Ordnungssystem zur Informationsablage.

• Project
  Alle laufenden Aufgaben oder Vorhaben, die ein klares Ziel und eine Frist haben.
• Area
  Die verschiedenen Verantwortungsbereiche in deinem Leben, wie z.B. Arbeit, Gesundheit oder Familie, die kontinuierlich gepflegt werden müssen.
• Resource
  Alle Materialien, Informationen oder Tools, die du zur Unterstützung deiner Projekte und Verantwortungsbereiche benötigst.
• Archive
  Abgelegte oder abgeschlossene Aufgaben und Informationen, die du aufbewahrst, aber nicht mehr aktiv nutzt.

Das lässt sich gut für Dokumente auf den PC verwenden. Spätestens jetzt solltest du gemerkt haben, dass es sich hier um ein digitales zweites Gehirn handelt, das wir uns bauen. Ziel ist aus meiner Sicht nicht nur die sinnvolle Ablage und schnelle Griffbereitschaft der Dokumente (Bilder, Videos, PDF, ...), sondern auch das erste Gehirn zu entlasten. Du hast eine gewisse Sicherheit, dass du nichts vergisst, weil alles an seinem Platz ist.

Wie mein 'Second Brain' funktioniert

• Dashboard: Hier gebe ich an, an welchem Ort ich heute arbeite und welche meiner Fokusthemen ich bearbeitet habe. Das geschieht mit Drücken eines Buttons, der das als Eintrag in meinem Tagebuch festhält. Ansonst sehe ich hier meine offenen Aufgaben für die aktuelle Woche, alle offenen Projekte, meine nächsten Reiseziele und alle angefangenen Bücher.
• Task List: Das ist einer der Hauptdatenbanken. Hier werden alle Aufgaben festgehalten, die entweder projektbezogen sind oder nicht. Ich unterscheide hier in meine Lebensbereiche (Areas).
• Projekte: Alles, was ich einmal machen will - quasi meine Bucketlist. Die Projekte teilen sich auch in die verschiedenen Lebensbereiche auf. Außerdem gibt es verschiedene Filter, die mir diese Datenbank nach Rubriken gliedert, z. B. Business Projekte, Reisen, Hobbys.
• Notizen für alles: Meine dritte Datenbank ohne die ich nicht konnte. Die verschiedenen Eigenschaften der Projekte wären zu groß geworden, um sie übersichtlich zu halten. Es handelt sich hierbei um keine Projekte, sondern um kleine Fetzen von Ideen, z. B. Business Ideen oder schöne Zitate. Also Dinge, die keine Aufgaben sind und auch noch keine Projekte.

Wo ist mein Second Brain?

Natürlich in Notion. Zuvor habe ich eine Notizapp genutzt. Man konnte zwar sortieren, suchen oder unterschiedliche Farben für die Notizen verwenden, um sie kategorieren. Es war aber unmöglich sie zu Projekten zusammenzufassen. Für Aufgaben habe ich teilweise meinen Google Kalender benutzt. Interessante Artikel wurden vielleicht mit der URL irgendwo abgelegt oder im Browser als Favorit markiert. Gute YouTube-Videos sind in dieser App gespeichert. Alles ist irgendwie dezentral und nicht verknüpft. Für mich bringt Notion alles zusammen. Wenn ich eine neue Seite in Notion öffne, dann entscheide ich, wohin es in meinem Second Brain kommt. Gute Podcast-Denkanstöße halte ich in meinen Notizen fest, vergebe Tags für "Podcast", "Notizen" oder andere Tags, die mir helfen, diese Gedanken wiederzufinden. Ich kann außerdem den Link des Podcast einbinden, damit ich mir die Folge noch einmal anhören kann. Vielleicht will ich meinem besten Freund von der Folge erzählen und verlinke mir eine Aufgabe zu dieser Notiz "Mit Max besprechen". Ich könnte noch mehr schreiben, aber bestimmte Dinge muss man selbst sehen und austesten. Wie du auf dem folgenden Bild siehst, werden auch andere Events angezeigt. Das liegt daran, dass ich den Notion Calender mit meinem Google Kalender verbunden habe.

Was kommt als Nächstes?

Ursprünglich wollte ich eine dynamische Einkaufliste bauen. Da ich aber HelloFresh nutze, muss ich kaum Lebensmittel einkaufen. Also hat sich das von allein erledigt. In Notion habe ich bereits eine Bibliothek mit allen Büchern, die ich gelesen habe, inkl. Rating, Notizen und Lese-Status. Weiterhin führe ich ein Lesetagebuch und tracke einige Gewohnheiten in einer separaten Datenbank, die mit meinem Dashboard verknüpft ist. An sich besitze ich auch ein persönliches CRM, aber ich vergesse es zu pflegen. Hieraus könnten z. B. auch Erinnerungsaufgaben generiert werden, dass ich wieder Kontakt zu bestimmten Personen aufnehmen sollte, die ich länger nicht gehört oder gesehen habe.